01、适用企业

1、对增值税发票数据有管理需要的企业;
2、发票需要快递给客户,快递单和发票一一对应查询的企业;
3、发票自动生成发票影像件,以便日后根据发票号来查询发票影像件的企业。
4、需要对发票流进行管理,如审批等工作。
5、需要集中对发票进行跟踪、管理。

02、目前发票管理概况:

财务管理是企业管理中至关重要的组成部分,每个企业的生存与发展都需要良好完善的财务管理。作为企业进销存活动的重要凭证,增值税发票尤为重要。

随着企业经营活动的增加,企业内部充斥着大量增值税发票,这些发票纸张轻薄,采用专门的发票打印技术进行打印,字迹紧凑,字符字号较小,在流转过程中,纸张极易破损,字符极易模糊,给财务人员日常管理增值税发票的统计、发票快递及发票影像件带来很大困难。

针对上述企业面临的难题,依据其多年的增值税发票金税接口开发和票据自动识别技术,凭借税航强大的研发实力和精英的研发团队,经过反复研究测试,开发出国内领先的增值税发票综合管理系统,此项技术的应用很好地解决了增值税发票信息从开票系统的自动提取、发票与快递的自动跟踪及发票电子影像件自动保存与查询。

03、发票综合管理系统示意图:

04、客户收益


1、有效管理增值税销项发票数据,自动获取发票数据,能根据客户需要自由生成增值税销项报表。


2、发票集中管理,方便客户查询与统计。


3、能对发票影像件进行管理,以便日后查询原始发票凭证。


4、发票与快递单一一对应,避免人工统计发票快递情况,提升工作效率。


5、自动实现从发票申请、批量开票、直至生成报表的全部流程,充分保证发票各环节内容的实时性与准确性。


6、消除手工重复录入,灵活自主设置规则,自动完成折扣处理、自定义备注、商品名替换等特殊开票要求。